Comunicado: Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Inversionistas

Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado

Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Inversionistas

INS INVERSIONES SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A., con fundamento en el Artículo 76 de la Ley Reguladora del Mercado de Valores, lo establecido en la Sección V, Capítulo VII del Código de Comercio, en lo que resulte aplicable a las Asambleas Generales Extraordinarias, los artículos 28 Ter y Quater del Reglamento General sobre Sociedades Administradoras y Fondos de Inversión, el prospecto de este fondo de inversión y la normativa vigente, se convoca a los inversionistas del Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado, atendiendo la solicitud realizada por tres inversionistas conforme al artículo 28 Quater, para que asistan a la Asamblea General Extraordinaria, la cual se llevará a cabo, en primera convocatoria, el día nueve de diciembre del 2024 al ser las ocho horas con treinta minutos, en el Auditorio localizado en el piso 11 de las Oficinas Centrales del Instituto Nacional de Seguros, frente al Parque España, Barrio Amón, San José, con el propósito de conocer los asuntos del orden del día que a continuación se detallan:

1. Comprobación de quorum.
2. Lectura del orden del día.
3. Nombramiento del presidente y secretario ad hoc de la Asamblea.
4. Conocer e informar a la Asamblea de Inversionistas sobre la cantidad de participaciones que se encuentran debidamente colocadas a la fecha de la celebración de la Asamblea.
5. Informar sobre la concentración de participaciones en circulación que tienen inversionistas relacionados con la Sociedad Administradora y su grupo financiero. Además, detallar los mecanismos que utiliza INS SAFI y el Grupo Financiero INS para gestionar adecuadamente los posibles conflictos de interés derivados de esta concentración.
6. Informe de desempeño del Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado por parte de INS Inversiones SAFI S.A. como administrador del Fondo.
7. Informe de la Unidad de Riesgos de INS Inversiones SAFI S.A. sobre el Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado.
8. Conocer y aprobar el traslado del fondo inmobiliario hacia otra Sociedad Administradora de Fondo de Inversión (SAFI); así como el procedimiento de traslado y los requisitos solicitados a las SAFI´s interesadas en administrar el fondo. El resultado de los asuntos tratados en este punto de la agenda podría generar derecho de receso.
9. Creación y conformación de un Comité de evaluación para el proceso del traslado del fondo. Este Comité es ad hoc y ad honoren de la Asamblea de Inversionistas y funcionará temporalmente mientras se ejecuta el proceso del traslado del Fondo. El Comité estará conformado por máximo 3 integrantes, quienes no asumirán responsabilidad alguna, porque la selección de la nueva SAFI será elección de la asamblea de inversionistas.
10. Selección o ratificación de los miembros del Comité de Vigilancia del fondo.
11. Espacio para consultas o comentarios de los inversionistas.
12. Autorización para protocolizar el acta de la Asamblea del Fondo Inmobiliario.
13. Cierre de la asamblea.

Sobre el quorum y representación de los inversionistas

La Asamblea se considerará legalmente reunida en primera convocatoria al ser las ocho horas con treinta minutos, si al menos están representadas las tres cuartas partes de los títulos de participación en circulación del Fondo. De no existir quorum en la primera convocatoria, la Asamblea se reunirá en segunda convocatoria una hora después, al ser las nueve horas con treinta minutos y se constituirá válidamente con cualquiera que sea el número de participaciones representadas, de conformidad con lo indicado en el prospecto del Fondo de Inversión INS Inmobiliario No Diversificado.

A esta actividad sólo podrán asistir los inversionistas que se encuentren registrados en el Libro Oficial de Accionistas al día cuatro de diciembre del 2024.

Los inversionistas titulares de las participaciones podrán presentarse personalmente o hacerse representar mediante carta poder debidamente otorgado, de acuerdo con el artículo 146 del Código de Comercio, con los timbres y autenticación de ley y con sus respectivos documentos de identificación originales.

En el caso de inversionistas jurídicos, sus representantes deberán presentar su documento de identificación original, certificación de personería jurídica correspondiente, cuya fecha de emisión no sea mayor a quince días naturales tratándose de certificaciones digitales emitidas por el Registro Público, o bien, hacerse representar por un apoderado mediante carta poder, de acuerdo con el artículo 146 del Código de Comercio.

Los inversionistas que sean representados en los términos del artículo 146 del Código de Comercio, deberán aportar el documento respectivo que cumpla con las reglas del Mandato establecidas en el artículo 1251 siguientes y concordantes del Código Civil y el pago de timbres respectivo. De utilizarse carta poder, la firma del poderdante deberá estar autenticada por Notario Público.

Los documentos relacionados a la Asamblea estarán a disposición de los inversionistas en las oficinas de INS Inversiones Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A., Barrio Amón, Oficinas Centrales del Instituto Nacional de Seguros, frente al Parque España, a partir de la fecha de esta publicación. El horario de entrega de la información será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. En caso de que el inversionista no llegue personalmente a retirar la información, debe hacerlo un apoderado debidamente autorizado mediante poder autenticado por notario público. Asimismo, la información podrá ser solicitada a la dirección electrónica [email protected] por el inversionista desde su correo electrónico oficial (medio oficial de comunicación) acreditado en el expediente de INS Inversiones SAFI S.A.

Se advierte que el incumplimiento de alguno de los requisitos aquí establecido impedirá la participación del apoderado.

Sin otro particular se suscribe atentamente,

MBA. Armando Maroto Barrios

Gerente General INS Inversiones SAFI S. A

San José, 14 de noviembre del 2024

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